Фальшивые дипломы, изменённые справки, подправленные счета, поддельные квитанции: подделка документов обходится дорого, а на глаз её трудно заметить. Мы защищаем документы, которые вы выдаёте: на каждом стоит уникальный QR-код, ведущий к оригиналу, и любое изменение сразу становится видно. Мы также приводим в порядок ваш архив: отсканированные, проиндексированные и защищённые документы находятся за секунды и больше не теряются.
Четыре уровня защиты
QR-код для проверки
На каждом выданном документе стоит уникальный код. Отсканировав его телефоном, получатель сравнивает документ, который держит в руках, с зарегистрированным оригиналом.
Электронная подпись
Она удостоверяет того, кто выдал документ, и фиксирует содержание: документ, изменённый после подписания, будет отмечен.
Реестр выданных документов
Кто, что, когда и кому выдал: каждый документ зарегистрирован и может быть отозван.
Электронный архив
Ваши документы отсканированы, проиндексированы, разложены по номенклатуре дел и доступны в соответствии с правами каждого.
Документы, которые мы защищаем
Что мы делаем
- Защита выдаваемых документов: QR-код для проверки, электронная подпись и страница проверки в интернете.
- Реестр выданных документов с возможностью отзыва и историей проверок.
- Оцифровка бумажного архива: разбор, подготовка, сканирование и контроль качества.
- Электронный документооборот: номенклатура дел, индексирование, поиск и права доступа.
- Архивная политика: сроки хранения, оперативный и постоянный архив, контролируемое уничтожение.
- Архивирование бухгалтерских документов и личных дел с соблюдением установленных законом сроков хранения.
- Процедуры работы с документами и обучение ваших сотрудников.
Наш подход
Обследование
Определяются выдаваемые документы, риски подделки, объёмы архива и обязательства по хранению.
Проектирование
Вместе с вами определяются шаблоны защищённых документов, номенклатура дел и права доступа.
Запуск
Выдаются первые защищённые документы; имеющийся архив сканируется и загружается.
Передача
Ваши сотрудники обучены, процедуры написаны, а мы остаёмся рядом на этапе запуска.
Что вы получаете
- Документы с QR-кодом для проверки.
- Страница проверки в интернете и реестр документов.
- Проиндексированный электронный архив и номенклатура дел.
- Архивная политика и процедуры.