Раньше инвентаризация означала бумажные описи, повторный ввод и недели сверок. CFEC-Afrique автоматизировала её. Каждый объект получает QR-метку, наши специалисты сканируют её на месте, а наша специальная платформа инвентаризации сверяет результаты с вашим реестром и бухгалтерским учётом. Вы быстрее получаете документально подтверждённую инвентаризацию и имущество, за которым можно следить весь год.
Что мы даём сверх обычного
QR-код на каждом объекте
Каждый объект основных средств получает QR-метку, рассчитанную на тяжёлые условия эксплуатации. Одного сканирования достаточно, чтобы опознать объект и открыть его карточку.
Процесс без бумаги
Пересчёт ведётся с телефона или планшета, в том числе без подключения к сети на удалённых площадках. Никаких бумажных описей и повторного ввода.
Сверка с помощью ИИ
Наша платформа инвентаризации сопоставляет результаты пересчёта с реестром основных средств и бухгалтерским учётом и предлагает соответствия. Наши специалисты подтверждают их и анализируют каждое расхождение.
Программы для управления имуществом
Мы поставляем программы, которые поддерживают результаты инвентаризации в актуальном состоянии: учёт основных средств и управление недвижимостью.
И всё, чего требует любая инвентаризация
- Инвентаризация основных средств: пересчёт на каждой площадке с указанием вида, местонахождения и состояния каждого объекта.
- Сверка результатов инвентаризации с реестром основных средств и бухгалтерским учётом; анализ каждого расхождения.
- Создание или восстановление реестра основных средств: первоначальная стоимость, амортизация, выбытия и списания.
- Инвентаризация запасов: организация, проведение или контроль пересчёта на конец года, циклические инвентаризации.
- Сверка фактических количеств с учётными остатками, оценка запасов, выявление неликвидных, просроченных и повреждённых запасов.
- Инвентаризация имущества проектов и программ: в период финансирования, при закрытии или перед передачей.
- Процедуры инвентаризации и учёта имущества, обучение ваших сотрудников.
Три источника, две сверки
Платформа сопоставляет то, что находится на местах, с вашим реестром, а затем реестр — с бухгалтерским учётом. Каждое расхождение выявляется, оценивается и документируется.
Фактическое наличие
То, что наши специалисты сканируют и идентифицируют на каждой площадке.
Между фактическим наличием и реестром
- Объекты есть на месте, но отсутствуют в реестре
- Объекты числятся в реестре, но не найдены
- Количество запасов расходится со складским учётом
Реестр
Ваш реестр основных средств и складской учёт.
Между реестром и счетами
- Расхождения в первоначальной стоимости или амортизации
- Выбытия и списания, не отражённые в учёте
- Разная оценка запасов
Счета
Остатки по счетам бухгалтерского учёта: основные средства, амортизация, запасы.
Наш подход
Подготовка
Вместе с вами определяются объём работ, площадки, график и инструкции по пересчёту; до выезда имеющиеся реестры загружаются в платформу.
Пересчёт
Наши специалисты маркируют и сканируют объекты на каждой площадке; данные вводятся с мобильных устройств, в том числе без подключения к сети. Повторный или выборочный пересчёт подтверждает результаты.
Сверка
Платформа сверяет результаты пересчёта с реестром основных средств, складским учётом и бухгалтерией; каждое расхождение объясняется или выносится на ваше решение.
Обновление
Утверждённые вами корректировки оформляются проводками в соответствии с применяемыми стандартами учёта; обновлённый реестр передаётся вместе с процедурой дальнейшего учёта.
Что вы получаете
- Обновлённый реестр основных средств — по каждому объекту, с его QR-кодом.
- Инвентаризационные ведомости запасов: количество и стоимость.
- Отчёт об инвентаризации: расхождения, ненайденные объекты, неучтённые объекты, предлагаемые проводки.
- Процедура инвентаризации и учёта имущества.