Faux diplômes, attestations modifiées, factures maquillées, reçus imités : la fraude documentaire coûte cher et se voit mal à l’œil nu. Nous sécurisons les documents que vous émettez : chacun porte un QR code unique qui renvoie à l’original, et toute modification apparaît aussitôt. Nous organisons aussi vos archives : numérisées, indexées et protégées, elles se retrouvent en quelques secondes et ne se perdent plus.
Quatre protections
Un QR code de vérification
Chaque document émis porte un code unique. En le scannant avec un téléphone, le destinataire compare le document qu’il tient à l’original enregistré.
Une signature électronique
Elle identifie l’émetteur et scelle le contenu : un document modifié après sa signature est signalé.
Un registre des documents émis
Qui a émis quoi, quand et pour qui : chaque document est enregistré et peut être révoqué.
Une archive numérique
Vos pièces sont numérisées, indexées, classées selon un plan de classement et consultables selon les droits de chacun.
Documents que nous sécurisons
Nos missions
- Sécurisation des documents émis : QR code de vérification, signature électronique et page de vérification en ligne.
- Registre des documents émis, avec révocation et historique des vérifications.
- Numérisation des archives papier : tri, préparation, numérisation et contrôle de qualité.
- Gestion électronique des documents (GED) : plan de classement, indexation, recherche et droits d’accès.
- Politique d’archivage : durées de conservation, archives intermédiaires et définitives, destruction contrôlée.
- Archivage des pièces comptables et des dossiers du personnel, dans le respect des délais légaux de conservation.
- Procédures de gestion documentaire et formation de vos équipes.
Notre approche
État des lieux
Documents émis, risques de fraude, volumes d’archives et obligations de conservation sont recensés.
Conception
Modèles de documents sécurisés, plan de classement et droits d’accès sont définis avec vous.
Mise en service
Les premiers documents sécurisés sont émis ; les archives existantes sont numérisées et reprises.
Transfert
Vos équipes sont formées, les procédures écrites, et nous restons à vos côtés au démarrage.
Vos livrables
- Documents émis avec leur QR code de vérification.
- Page de vérification en ligne et registre des documents.
- Archive numérique indexée et plan de classement.
- Politique d’archivage et procédures.