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Compagnie Fiduciaire Expert & Conseil en Afrique

会计与盘点

自动化盘点 4.0:固定资产与存货

无纸化盘点:每项资产贴上二维码,用移动设备清点,由我们的人工智能与账目核对。

过去的盘点意味着纸质清单、重复录入和长达数周的核对。CFEC-Afrique 已将其自动化。每项资产贴上二维码标签,我们的团队在现场扫码,本所专门的盘点平台再把清点记录与您的台账和会计账目核对。您能更快获得一份有据可查的盘点结果,并且全年都能跟踪自己的资产。

示意图

我们额外带来的价值

一物一码

每项固定资产都贴上适用于恶劣环境的二维码标签。扫一下即可识别资产并打开其卡片。

无纸化流程

用手机或平板清点,偏远地点没有网络时也能操作。不再有纸质清单,不再重复录入。

人工智能核对

我们的盘点平台把清点记录与固定资产台账和会计账目进行比对,并给出匹配建议。我们的团队负责确认,并逐项分析差异。

资产管理软件

我们提供让盘点成果持续有效的软件:固定资产管理和不动产管理。

以及一次盘点所需的全部工作

  • 固定资产实物盘点:逐个地点清点,记录每项资产的性质、存放地点和状况。
  • 实物盘点结果与固定资产台账、会计账目核对,逐项分析差异。
  • 建立或重建固定资产台账:原值、折旧、处置和报废。
  • 存货盘点:组织、实施或监督年终盘点,开展循环盘点。
  • 盘点数量与账面存货核对,存货计价,识别呆滞、过期或毁损的存货。
  • 项目和计划资产盘点:资助期间、结项时或资产移交前。
  • 盘点和资产管理程序,以及团队培训。

三个来源,两次核对

平台先把现场实物与您的台账核对,再把台账与会计账目核对。每一项差异都予以识别、量化并形成记录。

现场

我们的团队逐个地点扫码并识别的实物。

现场与台账之间

  • 现场存在、台账未登记的资产
  • 台账已登记、现场未找到的资产
  • 存货数量与存货记录不符

台账

您的固定资产台账和存货管理记录。

台账与账目之间

  • 原值或折旧金额不一致
  • 处置和报废尚未入账
  • 存货计价不一致

账目

会计账面余额:固定资产、折旧、存货。

工作方法

  1. 准备

    与您共同确定盘点范围、地点、日程和盘点指令;进场前先把现有台账导入平台。

  2. 清点

    我们的团队逐个地点为资产贴标并扫码;数据用移动设备录入,没有网络时也能操作。通过复盘或抽盘检查清点记录。

  3. 核对

    平台把清点记录与固定资产台账、存货记录和会计账目核对;每一项差异都得到解释,或提交您决定。

  4. 更新

    您确认的调整事项转化为符合所适用会计准则的会计分录;更新后的台账连同后续管理程序一并交付。

交付成果

  • 逐项更新的固定资产台账,每项资产均带有二维码。
  • 存货盘点表(数量和金额)。
  • 盘点报告:差异、未找到的资产、未登记的资产、建议的调整分录。
  • 盘点和资产管理程序。

适用准则

谈谈您的需求。

无论是审计、盘点、招聘还是数字化项目,我们都从理解您的需求开始。

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瓦加杜古 Quartier Bilbalogho, Secteur 01, 布基纳法索

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