Un inventaire, c’était des listes papier, des ressaisies et des semaines de rapprochement. CFEC-Afrique l’a automatisé. Chaque bien reçoit une étiquette QR, nos équipes le scannent sur le terrain, et notre plateforme dédiée aux inventaires rapproche les relevés de votre fichier et de votre comptabilité. Vous obtenez plus vite un inventaire justifié, et un patrimoine que vous pouvez suivre toute l’année.
Ce que nous apportons en plus
Un QR code par bien
Chaque immobilisation reçoit une étiquette QR, adaptée aux environnements difficiles. Un scan suffit pour identifier le bien et ouvrir sa fiche.
Un processus dématérialisé
Le comptage se fait sur téléphone ou tablette, y compris sans connexion sur les sites isolés. Plus de listes papier, plus de ressaisie.
Le rapprochement par IA
Notre plateforme d’inventaire compare les relevés au fichier des immobilisations et à la comptabilité, et propose les correspondances. Nos équipes les valident et analysent chaque écart.
Des logiciels de gestion du patrimoine
Nous fournissons les logiciels qui font vivre l’inventaire : gestion des immobilisations et gestion du patrimoine immobilier.
Et tout ce qu’un inventaire exige
- Inventaire physique des immobilisations : recensement site par site, avec la nature, la localisation et l’état de chaque bien.
- Rapprochement entre l’inventaire physique, le fichier des immobilisations et la comptabilité ; analyse de chaque écart.
- Constitution ou reconstitution du fichier des immobilisations : valeurs d’origine, amortissements, cessions et mises au rebut.
- Inventaire des stocks : organisation, réalisation ou supervision des comptages de fin d’exercice, inventaires tournants.
- Rapprochement des quantités comptées et du stock théorique, valorisation, repérage des stocks dormants, périmés ou détériorés.
- Inventaire des biens des projets et des programmes, en cours de financement, à la clôture ou avant un transfert.
- Procédures d’inventaire et de suivi du patrimoine, et formation de vos équipes.
Trois sources, deux rapprochements
La plateforme compare ce qui se trouve sur le terrain à votre fichier, puis votre fichier à votre comptabilité. Chaque écart est identifié, chiffré et documenté.
Le terrain
Ce que nos équipes scannent et identifient, site par site.
Entre le terrain et le fichier
- Biens présents sur site, absents du fichier
- Biens inscrits au fichier, non retrouvés
- Quantités comptées différentes des fiches de stock
Le fichier
Votre fichier des immobilisations et votre gestion des stocks.
Entre le fichier et les comptes
- Valeurs d’origine ou amortissements différents
- Cessions et mises au rebut non comptabilisées
- Stocks valorisés différemment
Les comptes
Les soldes de votre comptabilité : immobilisations, amortissements, stocks.
Notre approche
Préparation
Périmètre, sites, calendrier et instructions de comptage sont arrêtés avec vous ; les fichiers existants sont chargés dans la plateforme avant le départ sur le terrain.
Comptage
Nos équipes étiquettent et scannent les biens, site par site ; la saisie se fait sur mobile, y compris sans connexion. Un second comptage ou des sondages contrôlent les relevés.
Rapprochement
La plateforme rapproche les relevés du fichier des immobilisations, des fiches de stocks et de la comptabilité ; chaque écart est expliqué ou soumis à votre décision.
Mise à jour
Les ajustements que vous validez sont traduits en écritures conformes à votre référentiel ; le fichier mis à jour vous est remis avec une procédure de suivi.
Vos livrables
- Fichier des immobilisations mis à jour, bien par bien, chaque bien portant son QR code.
- États d’inventaire des stocks, en quantités et en valeurs.
- Rapport d’inventaire : écarts, biens non retrouvés, biens non enregistrés, écritures proposées.
- Procédure d’inventaire et de suivi du patrimoine.