До 2023 года ассоциации, НПО и проекты адаптировали SYSCOHADA под свои нужды — каждый по-своему. Единообразный акт, принятый в Ниамее в декабре 2022 года, положил этому конец: SYCEBNL применяется с 1 января 2024 года во всей зоне ОХАДА.
Кого это касается
Акт распространяется на ассоциации, профессиональные объединения и приравненные к ним организации, а также на проекты развития. НПО и фонды входят в сферу его действия. Самые небольшие организации могут вести упрощённый учёт; остальные применяют обычную систему.
Что меняется
SYCEBNL вводит план счетов и финансовую отчётность, созданные для организаций, которые не преследуют цель получения прибыли. Полученное финансирование, его целевое назначение и использование отслеживаются явным образом: читатель отчётности должен иметь возможность связать каждый ресурс с тем, как он был использован.
Годовая отчётность — в дополнение к отчётам донорам
Финансовые отчёты, передаваемые каждому донору, не заменяют финансовую отчётность самой организации. Они должны сходиться между собой: аналитический учёт по донорам и проектам позволяет формировать и то и другое из одних и тех же проводок.
С чего начать
Диагностика сопоставляет текущую практику со стандартом. Затем следуют план счетов и настройка программы, перенос начальных остатков, обновление регламента процедур и обучение бухгалтерской команды. Первый комплект финансовой отчётности лучше готовить до закрытия года, а не после.
А что с аудитом?
При превышении определённых пороговых размеров организация обязана назначить аудитора (commissaire aux comptes). Доноры же по-прежнему требуют собственных аудитов по своим техническим заданиям: графики лучше согласовать заранее.
Материал общего характера. Применимые обязанности зависят от правовой формы и размера вашей организации.