Un audit annuel constate, après coup, ce qui s’est passé pendant douze mois. Le monitoring continu surveille vos opérations et vos contrôles clés toute l’année : les anomalies sont détectées et traitées au moment où elles surviennent. Au Burkina Faso, il prend la forme d’une externalisation de la fonction de contrôle et d’audit interne, que peu d’organisations peuvent entretenir seules. CFEC-Afrique l’assure avec une équipe dédiée et des outils qui extraient vos données, testent l’intégralité de vos opérations et alertent un responsable. C’est la mise en pratique du « pilotage », l’une des cinq composantes du référentiel COSO.
Les outils du monitoring continu
Extraction automatique
Vos données comptables, bancaires et de gestion sont extraites à intervalles réguliers, sans ressaisie.
Tests sur toutes les opérations
Chaque règle de contrôle s’applique à l’intégralité des opérations, avec l’appui de notre IA interne, et non à un échantillon.
Alertes
Une anomalie déclenche une alerte, adressée à un responsable identifié.
Tableau de bord
La direction voit à tout moment l’état des contrôles, les anomalies ouvertes et leur traitement.
Nos missions
- Externalisation complète ou partielle de la fonction de contrôle interne et d’audit interne.
- Plan d’audit interne annuel fondé sur les risques, validé par votre direction ou votre comité d’audit.
- Cartographie des processus, des risques et des contrôles clés à surveiller.
- Paramétrage des outils de monitoring : extraction des données, règles de test, seuils d’alerte.
- Tests en continu sur l’intégralité des opérations : achats, paiements, paie, trésorerie, stocks, immobilisations, subventions.
- Suivi des exceptions : analyse, qualification et plan de remédiation.
- Revues sur site, inventaires tournants et missions d’audit interne thématiques.
- Reporting régulier à la direction, au conseil d’administration, au comité d’audit ou au bailleur.
- Pour les établissements bancaires concernés, revue des contrôles et du reporting prudentiel liés à Bâle III, selon le dispositif UMOA applicable.
Deux façons de contrôler
Exemples de contrôles suivis en continu
Notre approche
Cartographier
Processus, risques et contrôles clés sont recensés avec vos équipes.
Paramétrer
Chaque contrôle reçoit une règle de test, une fréquence et un seuil d’alerte.
Surveiller
Les données sont extraites à intervalles réguliers et testées dans leur intégralité, avec l’appui de notre IA interne.
Traiter
Chaque exception est analysée, puis expliquée ou corrigée par un responsable identifié.
Restituer
Un tableau de bord et un rapport périodique donnent à la direction une vision à jour du dispositif.
Vos livrables
- Plan d’audit interne et référentiel des contrôles suivis.
- Tableau de bord périodique et rapport d’exceptions.
- Plan de remédiation suivi jusqu’à sa clôture.