Un inventaire donne une photographie ; un logiciel la fait vivre. CFEC-Afrique fournit, paramètre et accompagne les logiciels qui tiennent votre patrimoine à jour : registre des immobilisations, gestion du patrimoine immobilier et plateforme d’inventaire. Parce que nous sommes aussi comptables et auditeurs, ces outils produisent des données prêtes pour vos comptes.
Trois logiciels
Gestion des immobilisations
- Une fiche par bien, avec son QR code
- Affectation par site, service et responsable
- Amortissements calculés selon votre référentiel
- Transferts, cessions et mises au rebut
- États prêts pour la clôture
Gestion du patrimoine immobilier
- Une fiche par immeuble, par lot et par local
- Baux, loyers, charges et échéances
- Suivi des locataires et des impayés
- Travaux, entretien et contrats
- Titres, assurances et documents rattachés
Plateforme d’inventaire
- Comptage sur téléphone ou tablette
- Fonctionnement sans connexion
- Rapprochement par IA
- Suivi de l’avancement, site par site
- Rapport d’écarts
Nos missions
- Fourniture et paramétrage du logiciel de gestion des immobilisations.
- Fourniture et paramétrage du logiciel de gestion du patrimoine immobilier : immeubles, baux, loyers, charges, entretien.
- Reprise des données existantes : fichiers, tableurs, résultats d’inventaire.
- Étiquetage des biens par QR code et rattachement de chaque bien à sa fiche.
- Liaison avec votre comptabilité : amortissements, cessions, loyers.
- Formation des utilisateurs et assistance.
- Mise à jour après chaque inventaire.
Notre approche
Cadrage
Biens à suivre, sites, utilisateurs et règles comptables sont arrêtés avec vous.
Reprise des données
Vos fichiers et vos résultats d’inventaire sont contrôlés, corrigés puis chargés.
Paramétrage
Le logiciel est réglé sur votre organisation : familles de biens, durées d’amortissement, droits des utilisateurs.
Formation et assistance
Vos équipes sont formées sur leurs propres données ; nous restons joignables ensuite.
Vos livrables
- Logiciel en service, paramétré à votre organisation.
- Base de données reprise et contrôlée.
- Guide d’utilisation et procédures.
- Assistance et mises à jour.